گروه هوشمند سازی و بهبود فرایندها

شرح  وظایف واحد سیستم ها و روشها و  هوشمند سازی فرآیندها

• تعیین اعضاء گروه هدف هوشمندسازی فرآیندها جهت ایجاد ساختار اجرایی  بر اساس دستورالعملهای هوشمندسازی فرآیندها ابلاغی مبادی زیربط و نظارت برتشکیل کارگروه تیم بهبود  در واحدهای مربوطه  
• هماهنگی و مکاتبات لازم با گروه هدف جهت اطلاع از مراحل اجرای شیوه نامه ابلاغی و   فراهم آوردن زمینه  اصلاح ، بهبود ، هوشمند سازی و مکانیزه سازی  فرآیندها از طریق  مدیریت کار و توانمندسازی کارکنان و ارائه مشاوره های کارشناسی با هدف افزایش شفافیت ، سرعت و کیفیت اجرای فرآیندها در جهت بالابردن  سرعت وکیفیت  خدمات 
• برگزاری کارگاهها و دوره های آموزشی متناوب و دوره ای مدیریت وهوشمندسازی فرآیندها بر اساس دستورالعملهای ابلاغی بالا دستی و براساس  نرم افزارهای مربوطه ابلاغی مبادی زیربط.
• تشکیل کمیته و کارگروههای دوره ای هوشمند سازی و منظم اصلاح و بهبود فرآیندها به منظور بررسی مشکلات و نقصان ها و  هماهنگی ها ومکاتبات  لازم جهت اجرای اقدامات اصلاحی و ارائه پیشنهاد طرح‌های اجرایی در زمینه بهبود روش‌های انجام کار و مشارکت در پیاده‌سازی آن
• بررسی،تجزیه تحلیل و آسیب شناسی و نظارت بر فرآیندهای اصلاح شده و بررسی وضع موجود و برگزاری جلسات بازبینی دوره ای  و ارائه گزارشات به مبادی زیربط و ناظر برنامه
• تایید برنامه اصلاح و بهبود فرآیندها براساس فناوری های نوین و ارائه و بررسی  پیشنهادهای مربوطه درجلسات دوره ای و جمع بندی و مستندسازی ابری
• جمع بندی و تدوین  گزارشات اصلاح فرآیندها و نتایج بدست آمده طبق برنامه های زمانبندی و دستورالعملهای ابلاغی مبادی زیربط