نخستين نشست کارگروه تخصصی تدوين برنامه راهبردي دانشگاه علوم پزشکي مشهد که به منظور انجام کار تخصصی و کارشناسی و تدوین برنامه راهبردی دانشگاه با راهبری کمیته مرکزی  تشکیل یافته بود با حضور اعضاء و نمایندگان تام الاختیار این کمیته برگزار شد.

در این نشست ابتدا دکتر سید جواد حسینی مسئول دبیرخانه هیأت امناء در خصوص تدوین برنامه راهبردی دانشگاه در دو نوبت در گذشته و لزوم تدوین برنامه راهبردی دانشگاه جهت طرح و تصویب برنامه در هیأت امنا توضیحاتی ارائه داد. سپس دکتر محمود قربانی مشاور استراتژیک سازمانها ضمن اشاره به زیرساخت های لازم جهت تدوین برنامه راهبردی منجمله اعتقاد و باور به برنامه، در خصوص  لزوم اختصاص زمانی ویژه در هیأت رئیسه به بررسی برنامه راهبردی و داشتن نگاهی اجتماعی اقتصادی به مسأله و شناسایی نیازهای روز دانشگاه و ارئه چک لیست ها به مدیران راهبردی دانشگاه مطالبی ارائه داد. در ادامه این جلسه دکتر هادی کریمی مشاور استراتژیک سازمانها در خصوص لزوم همسویی انتخاب مدل تدوین برنامه راهبردی با رسالت های حال حاضر سازمانی توضیحاتی ارائه داد و اشاره داشت برای مثال  باید مشخص شود دانشگاه می خواهد صرفا رسالت اجتماعی خود را انجام دهد یا رسالت ارزشی یا ترکیبی از هردو. همچنین وی افزود برنامه راهبردی می بایست در سه سطح بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت تدوین گردد و بستر مناسب جهت فرهنگ سازی تدوین برنامه راهبردی دانشگاه فراهم گردد. در این جلسه مقرر شد مدل برنامه استراتژیک مبتنی بر ترکیبی از مدل برایسون و ذی نفعان(رویکرد رقابتی) باشد. همچنین مسئولیت اجرای پروژه تدوین برنامه استراتژیک بر عهده مدیریت تحول اداری باشد. بررسی اسناد و مدارک بالادستی از دیگر موارد مطرح شده در این جلسه بود.