نشست کشوری مدیریت دانش با موضوع تببین و تشریح نظام نامه و سامانه مدیریت دانش با حضور مدیران توسعه سازمان و تحول اداری و نمایندگان مدیریت دانش کلیه دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی سراسر کشور و سازمان های وابسته در آبان ماه 1399 به صورت غیر حضوری و از طریق ویدئو کنفرانس برگزار گردید.

در این جلسه، مهندس کفاشی، رئیس گروه مدیریت دانش و یادگیری سازمانی وزارتخانه ضمن بیان اهمیت مدیریت دانش در بخش سلامت کشور، از عزم جدی وزارتخانه برای پیاده سازی کامل مدیریت دانش در کلیه بخش های بهداشت و درمان کشور (ستاد وزارتخانه، دانشگاه ها/دانشکده ها علوم پزشکی کشور، سازمان های وابسته  و ... ) خبر داد.

ایشان ضمن تشریح دقیق نظام نامه و اجزای مدل اختصاصی مدیریت دانش و نقشه راه آن، از  اقدامات صورت گرفته برای طراحی این نظام و همچنین برنامه های وزارتخانه برای پیاده سازی تدریجی و گام به گام آن در سطح ستاد وزارت و دانشگاه ها سخن گفت. در ادامه، به تشریح نقشه راه طراحی و اجرای مدیریت دانش در وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی پرداخت و عنوان کرد نقشه راه طراحی شده شامل پنج مرحله "مطالعه و طراحی"، "آماده سازی و پایلوت" ، "فرهنگ سازی و سازماندهی"، "سنجش بلوغ دانشگاه ها، دانشکده ها و سازمان های وابسته"، "برنامه ریزی، استقرار و اجرای مدیریت دانش" و "نظارت، ارزیابی و سنجش مستمر" می باشد. وی ضمن ارائه توضیحات لازم در خصوص هر یک از مراحل، به اقدامات انجام شده برای هر یک از این مراحل پرداخت. ایشان با اعلام خبر اتمام  فاز یک و دو نقشه مدیریت دانش که بیشتر ناظر بر اقدامات طراحی و پایلوت و آماده سازی از سوی ستاد وزارت می باشد و همچنین اقداماتی که در خصوص فاز سوم و حیطه های سازماندهی و فرهنگ سازی انجام شده و یا در دست اجرا می باشد به خصوص طراحی دوره های 12 گانه آموزشی، اعلام کرد هم اکنون زمینه و بستر های پیاده سازی مدیریت دانش کاملا فراهم می باشد.

مهندس کفاشی در خصوص سامانه های این حوزه، به یکپارچکی سامانه ها تاکید کرد و گفت: موضوع ادغام سامانه در دستور کار می باشد. انشاله هر چه سریعتر عملیاتی خواهد شد و عملا کاربران در آینده نزدیک، دانش ها و تجارب و مستندات دانشی خود را تنها در یک سامانه و آن هم در سامانه جدید به آدرس km.behdasht.gov.ir ثبت خواهند کرد.

ایشان در خصوص اقداماتی که دانشگاه ها برای پیاده سازی مدیریت دانش باید در سال جاری انجام دهند تاکید کرد که دانشگاه ها در چارچوب برنامه مشترک و بر اساس زمانبندی مصوب، لازم است فعالیت های لحاظ شده در برنامه مشترک را اجرا نمایند. بدیهی است انجام این اقدامات مستلزم انجام برخی راهنمایی ها و آموزش های لازم از سوی ستاد وزارتخانه می‌باشد که انشاله قبل از شروع فعالیت ها و یا در خلال آن، این مهم انجام خواهد شد.

ایشان در پایان عرایض خود، ابراز امیدواری کرد که با بکارگیری مدیریت دانش در وزارت بهداشت، این امکان برای کارکنان و مدیران فراهم شود تا با بهره گیری از دانش، تجربیات و آموخته­های دیگران، از اشتباهات همدیگر بیاموزند، بهترین راه‌حل‌های ممکن برای حل مسایل و رفع خطاهای احتمالی را به سادگی بیابند و راهکارهای نوآورانه‌ای طراحی کنند.

در بخش دوم جلسه، مهندس آفریده، مدیر عامل شرکت نداک به توضیحاتی در رابطه با جایگاه مدیریت دانش در دنیا و ایران و به خصوص سازمان های دولتی پرداخته و در خصوص مفاهیم و مبانی مدیریت دانش، مزایای آن برای پرسنل و سازمان،  انواع دانش، اهمیت دانش ضمنی و ضرورت استخراج آن، دانش به مثابه سرمایه و دارایی، حوزه‌های پیاده‌سازی مدیریت دانش، توضیحاتی را ارائه نمود. وی در پایان فرمایشات خود، ضمن معرفی سامانه جامع و کشوری مدیریت دانش، به شرح امکانات و ویژگی های آن پرداخت.

در ادامه، جلسه با پرسش و پاسخ درخصوص موضوعات مرتبط به پایان رسید.

شایان ذکر است در این جلسه، دکتر محسن صادق پور مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه علوم پزشکی مشهد و کارشناسان این واحد نیز حضور داشتند. 

منبع: سایت مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی